*在 Windows7、Windows10系統可操作此功能。

  • 若會館銷售部分商品,卻沒有交易憑證
  • 若會員到課,需要跟老師索取相關證明紀錄
  • 若會員去櫃檯儲值,但櫃檯無法提供單據給他……

上述情形都有可能會造成管理上的漏洞,不僅損害會員的權益,
也可能會影響會館行政作業。

☺使用時機:

  • 銷售商品、儲值交易時可以印出發票、收據。
  • 簽到時可以印出簽到單。

☺使用對象:

  • 會館的櫃檯人員、會員。

☺步驟:

當客服人員去會館協助安裝、設定好「周邊設定」後,會館至「單據與發票設定」,針對「銷售、簽到、儲值」的部分,設定印出的內容、開立的憑證。

  1. 設定>單據與發票設定(銷售、簽到、儲值)
  2. 開啟操作時開立的單據,可自訂印表機、印出的內容,確認後點「儲存」;若想確認印出的結果,可點選「單據預覽」確認,以銷售為例。

3.  銷售

  • 主功能>銷售,結帳後填寫付款資訊,若付款方式是信用卡,需輸入「卡號末四碼」,填寫完畢點「確認付款」。

  • 選擇發票開立方式,若是載具、愛心碼,須依照上方提示輸入對應資訊,「緩開發票」則是不開立發票。

  • 可至「銷售紀錄」查看銷售記錄,可在此操作「註銷」、「補印發票」。

  • 總部僅能查詢各分店交易,無法操作「註銷」、「補印發票」。

4.  簽到

  • 主功能>課表,點選「預約名單」,對已到課的會員,點選「簽到」後會出現列印視窗,點選「列印」,即可印出簽到單據,也可補印單據。

  • 若是「大量簽到」時,會出現提示視窗,不會印出單據。

5.   儲值

  • 會員管理>會員清單,點選「儲值」按鈕,輸入對應欄位資訊後點選「儲存」,選擇發票開立的方式,確認付款資訊,點選「確認付款」。

6.   儲值註銷

  • 會員管理>會員清單,搜尋會員並點選其「儲值紀錄」,針對欲退費的紀錄點選「註銷」,可選擇註銷是否要退費。

7.   報表管理>金流報表>退貨報表

  • 若有操作交易銷售或儲值的「註銷」,可由此報表確認。

  • 銷售註銷的匯出結果

  • 儲值註銷的匯出結果

8.   報表管理>發票報表>發票開立明細

  • 可查閱每筆發票開立的紀錄。

9.   報表管理>發票報表>發票開立總覽

  • 查閱每日發票記錄總和。

10.  報表管理>發票報表>取用發票字軌

  • 查閱時間範圍內的已開立發票的使用情形。

11.  報表管理>發票報表>未使用發票

  • 查閱時間範圍內的未使用發票記錄。